兰州市第二人民医院 工作人员指纹考勤管理制度(试行)
一、总则
为强化医院考勤管理工作,严肃劳动纪律,杜绝迟到、早退、旷工等违纪行为发生,保证正常工作秩序,医院将采用指纹考勤机管理系统进行考勤管理,特制定本管理制度。
二、作息制度
医院正常班作息时间为:上午8:00——12:00,下午14:30—17:30。每周5天工作制,国家法定节假日按国务院有关规定执行。
三、考勤人员范围
1、除院领导、临床、医技科室工作人员外,其他机关、后勤部门所有正常班工作人员均在考勤之列。
2、特殊人员不考勤须经院长批准。
四、考勤设置种类
1、迟到:比预定上班时间晚到。
2、早退:比预定下班时间早走。
3、旷工:无故缺勤。
4、出差。
5、外勤:在外办事。
6、调休。
五、考勤办法
1、凡在考勤范围内人员均需指纹考勤,每天指纹打卡两次,上午8:00,下午14:30。指纹考勤机安放在门诊大厅和住院部收费大厅两处。
2、迟到(早退)一次罚款50元。人事科每天将两次指纹考勤情况如实汇总,次日在医院管理微信群内公布。
3、如出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤的,必须严格执行请销假制度,根据批准权限逐级进行审批,并填写《请假单》(请假、休假时间必须一致),经领导审批签字后于休假前交予人事科备案。
4、如有漏打考勤者,及时填写《考勤补签单》,注明事由,一般职工由科室负责人签字,科主任、副主任由分管院长签字后于24小时内报人事科备案。
5、员工外勤、调休、不能打卡者,需填写《外勤(调休)表》,一般职工并由科室负责人签字,科主任、副主任由分管院长签字,外出前一天报人事科备案。
6、有值班岗位的科室由所在科室主任(科长)每月25日前将本月值班表报人事科备案,未及时报送造成损失的由科主任(科长)承担。
7、无故不打卡者视为旷工,漏打一次按旷工半天进行考勤并扣罚,以此类推。旷工按照市二院发(2011)35号文件扣发:(1)旷工半天者,扣发本人一天工资。(2)旷工一天者,扣发本人三天工资。(3)旷工两天者,扣发本人十天工资。(4)旷工三天以上者,扣发本人全月工资。
8、人事科负责每日对员工指纹考勤情况进行检查,纪委不定期进行视频监控,如发现假指纹、顶替打卡者,一经查实对当事人在全院范围内通报批评,并进行经济处罚,发现一次处罚200元,二次处罚500元,三次扣罚半个月工资,三次以上扣罚全月工资。
9、各科主任(科长)对本部门员工外勤、调休、轮班等情况严格把关,如实审批。如有与事实不符者,一经查实,在全院通报批评,由纪委进行诫勉谈话,并视情节轻重,处以500-2000元处罚。
六、考勤统计
1、人事科每月底前将本月(上月26日-本月25日)指纹考勤情况及扣罚金额汇总核算,报院长审批后,由财务科从下月工资中进行扣发。
2、医院将员工考勤成绩作为科室、个人年终评选先进、优秀及年终奖励的依据。
七、附则
1、本办法由人事科负责解释。
2、本办法从2016年11月26日起正式施行。
附件1:《指纹考勤机的使用方法及注意事项》
附件2:《考勤补签单》
附件3:《外勤(调休)表》
附件4: 《机关后勤科室指纹打卡人员名单》
2016年11月3日
附件1:
指纹考勤机的使用方法及注意事项
1、员工在打考勤时,手指平压于指纹采集窗口中心的正上方,指纹尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。若失败时则会提示语音为“请重新按手指”,则需再次验证指纹或者验证备用指纹。
2、不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的物质接触考勤机。若有个人损坏情况,将对其通告批评并做出相应经济赔偿。
3、保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上,不要快速的敲击手指,也不要滑动手指。
4、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
5、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只备份手指考勤。
6、考勤机已设定管理员,其他人员不得随意操作考勤机键盘。若遇到自己无法解决的问题,可与人事科考勤员联系处理。
人事科考勤员: 陈 丽
联系电话:8367757 手机:18189536198
附件2: 考勤补签单
申请人 | 科室 | ||
未考勤时间 | 年 月 日 上班 下班 | ||
未考勤理由 |
分管院长/科室负责人: 申请人:
附件3: 外勤(调休)表
申请人 | 科室 | ||
外勤时间 | 年 月 日 时 至 时 | ||
调休时间 | 年 月 日 至 年 月 日( 天) |
分管院长/科室负责人: 申请人: